В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
По письменному заявлению работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя, либо внесении в трудовую книжку неправильной или несоответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки.